Bawa Firma Hukum Anda
Menembus Era Digital.

Selamat datang di Lex Portal Indonesia (“Aplikasi”). Aplikasi ini dimiliki, dikelola, dan dioperasikan oleh Teguh Abdurrahman (“Penyedia Layanan”).

Mohon membaca Syarat dan Ketentuan Layanan (“Ketentuan”) ini dengan saksama. Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan Aplikasi, Anda menyatakan bahwa Anda adalah perwakilan sah dari kantor hukum atau firma hukum (“Pengguna” atau “Tenant”) dan menyetujui untuk terikat oleh Ketentuan ini.

1. RUANG LINGKUP LAYANAN DAN HAK GUNA

Lisensi Terbatas: Penyedia Layanan memberikan lisensi non-eksklusif, non-transferal, dan dapat ditarik kembali kepada Pengguna untuk mengakses Aplikasi selama masa langganan aktif.

Bukan Pengalihan Hak: Pemberian hak guna ini sama sekali tidak memindahkan hak milik atas kekayaan intelektual, kode sumber (source code), desain, atau algoritma Aplikasi kepada Pengguna.

2. KEPEMILIKAN DAN PELINDUNGAN DATA (DATA OWNERSHIP)

Kepemilikan Data Pengguna: Seluruh data, dokumen hukum, informasi klien, berkas perkara, dan catatan waktu (timesheet) yang diunggah oleh Pengguna adalah milik penuh Pengguna.

Peran Data: Dalam konteks Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), Pengguna bertindak sebagai Pengendali Data (Data Controller) dan Penyedia Layanan bertindak sebagai Pengolah Data (Data Processor).

Portabilitas Data: Pengguna berhak mengunduh atau mengekspor seluruh data milik mereka sebelum masa langganan berakhir atau selama masa tenggang setelah pemutusan layanan.

Tidak Ada Pelatihan AI (No AI Training): Penyedia Layanan secara tegas menjamin bahwa seluruh data, dokumen, dan strategi perkara milik Pengguna tidak akan digunakan, diakses, atau diproses untuk tujuan melatih model kecerdasan buatan (Artificial Intelligence / Machine Learning) baik milik Penyedia Layanan maupun pihak ketiga mana pun.

3. KERAHASIAAN DAN HAK IMUNITAS ADVOKAT

Jaminan Kerahasiaan: Penyedia Layanan memahami bahwa data yang diunggah berkaitan dengan rahasia jabatan advokat berdasarkan UU Advokat. Penyedia Layanan berkomitmen menjaga kerahasiaan tersebut dan tidak akan membuka data kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis, kecuali diwajibkan oleh perintah pengadilan yang sah.

Keamanan Sistem: Penyedia Layanan menerapkan standar keamanan teknologi enkripsi untuk melindungi data dari akses tanpa izin.

Keamanan Kredensial Internal: Pengguna bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan username dan kata sandi (password) akun mereka. Penyedia Layanan dibebaskan dari segala tuntutan hukum yang timbul akibat kebocoran data yang disebabkan oleh kelalaian internal staf Pengguna, pembagian akses kepada pihak yang tidak berwenang, atau kegagalan Pengguna dalam mengamankan perangkat fisik mereka.

4. BIAYA DAN PEMBAYARAN

Skema Langganan: Pengguna wajib membayar biaya langganan sesuai paket dan jangka waktu yang dipilih.

Keterlambatan Pembayaran: Jika pembayaran melewati batas waktu jatuh tempo, Penyedia Layanan berhak menangguhkan (suspend) akses Pengguna ke Aplikasi hingga pelunasan dilakukan.

5. BATASAN TANGGUNG JAWAB (LIMITATION OF LIABILITY)

Hasil Penggunaan: Aplikasi ini adalah alat bantu manajemen. Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas keputusan hukum, isi draf dokumen, atau hasil perkara hukum yang dihadapi oleh Pengguna atau klien Pengguna.

Kerugian Tidak Langsung: Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas kerugian finansial, reputasi, atau hilangnya keuntungan bisnis yang dialami Pengguna akibat gangguan teknis Aplikasi.

Ketersediaan Sistem (Uptime): Penyedia Layanan berupaya menjaga ketersediaan Aplikasi, namun tidak memberikan garansi uptime 100%. Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas keterlambatan pendaftaran gugatan, lewatnya tenggat waktu pengadilan, atau kerugian lainnya yang diakibatkan oleh downtime server sementara, pemeliharaan sistem (maintenance), atau gangguan jaringan internet di luar kendali Penyedia Layanan.

6. PENGHENTIAN LAYANAN DAN TENGGANG WAKTU PENGHAPUSAN DATA

Pemutusan Akun: Layanan dapat dihentikan karena masa langganan berakhir dan tidak diperpanjang, atas permintaan Pengguna, atau akibat pelanggaran Ketentuan ini.

Masa Tenggang (Grace Period): Setelah layanan dihentikan, Penyedia Layanan memberikan masa tenggang selama 30 (tiga puluh) hari kalender bagi Pengguna untuk mengunduh atau mengekspor seluruh data mereka dari Aplikasi. Selama masa tenggang ini, akses Pengguna terbatas hanya untuk fungsi ekspor data.

Penghapusan Permanen: Setelah lewatnya masa tenggang 30 hari tersebut, Penyedia Layanan akan menghapus seluruh data, berkas, dan dokumen Pengguna secara permanen dari server utama dan cadangan (backup). Penyedia Layanan tidak bertanggung jawab atas hilangnya data yang tidak diunduh oleh Pengguna setelah melewati periode ini.

7. KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)

Penyedia Layanan dibebaskan dari kewajiban pelaksanaan Ketentuan ini jika terjadi kegagalan atau keterlambatan yang disebabkan oleh peristiwa di luar kendali wajar (Keadaan Memaksa), termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, perang, huru-hara, kebijakan pemerintah, pemutusan jaringan listrik nasional, atau serangan siber (ransomware/DDoS) yang melumpuhkan penyedia data center pihak ketiga.

8. HUKUM YANG MENGATUR

Yurisdiksi: Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul akan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah. Apabila tidak tercapai mufakat, para pihak sepakat untuk memilih domisili hukum yang sah dan tidak berubah di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Slawi.

--- AKHIR DARI DOKUMEN ---

Lex Portal Indonesia (“Aplikasi”), yang dimiliki dan dioperasikan oleh Teguh Abdurrahman (“Penyedia Layanan”, “Kami”), berkomitmen penuh untuk melindungi dan menghormati privasi data pribadi Anda, staf Anda, dan klien Anda.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, dan menghapus data dalam ekosistem Aplikasi. Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda selaku Kantor Hukum (“Pengguna”, “Tenant”) menyatakan setuju atas ketentuan pemrosesan data yang diatur di bawah ini.

1. KEDUDUKAN HUKUM PEMROSESAN DATA (UU PDP)

Berdasarkan regulasi Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) yang berlaku di Republik Indonesia:

• Pengendali Data (Data Controller): Pengguna (Kantor Hukum) bertindak sebagai Pengendali Data yang menentukan tujuan dan memegang kontrol mutlak atas data klien serta data perkara yang dimasukkan ke dalam Aplikasi.
• Pengolah Data (Data Processor): Kami (Penyedia Layanan) bertindak sebagai Pengolah Data yang memproses data semata-mata atas instruksi Pengguna demi berjalannya fungsi infrastruktur Aplikasi.

2. JENIS DATA YANG DIKUMPULKAN

Kami mengumpulkan tiga kategori data dari penggunaan Aplikasi:

• Data Akun Pengguna: Informasi identitas pengelola kantor hukum dan staf (seperti nama, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, informasi penagihan, dan jabatan).
• Data Operasional Kasus (Data Tenant): Seluruh data, dokumen hukum, informasi identitas klien Pengguna, catatan waktu (timesheet), berkas gugatan, dan kronologi perkara yang diunggah oleh Pengguna ke dalam sistem.
• Data Teknis & Forensik: Alamat IP (IP Address), jenis peramban (browser), dan log aktivitas (audit trail) untuk tujuan keamanan, validasi persetujuan hukum, dan investigasi sistem.

3. TUJUAN PENGGUNAAN DATA & KOMITMEN ANTI-AI

Kami hanya memproses data Anda untuk tujuan terbatas berikut:

• Menyediakan, mengoperasikan, dan memelihara fitur-fitur Aplikasi SaaS.
• Memproses transaksi pembayaran langganan dan administrasi akun.
• Memberikan dukungan teknis (customer support) saat terjadi kendala sistem.
• Mematuhi kewajiban hukum, perintah pengadilan, atau proses hukum yang sah di Indonesia.

Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data operasional kasus maupun data klien Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau periklanan.

Komitmen Anti-AI: Kami menjamin secara tegas bahwa seluruh data dan dokumen operasional kasus milik Anda TIDAK AKAN PERNAH dipindai, dibaca, atau digunakan untuk melatih (training) model Kecerdasan Buatan (AI) atau Pembelajaran Mesin (Machine Learning) apa pun, baik milik Kami maupun pihak ketiga.

4. KEAMANAN DAN ENKRIPSI DATA

Mengingat sensitivitas data hukum yang dikelola, Kami menerapkan standar keamanan berlapis:

• Enkripsi Data: Data dienkripsi baik saat ditransmisikan (data in transit menggunakan protokol SSL/TLS) maupun saat disimpan di dalam peladen (data at rest).
• Perlindungan Server: Infrastruktur dilengkapi dengan Web Application Firewall (WAF) untuk memitigasi serangan siber.
• Kontrol Akses: Pembatasan akses internal yang ketat, di mana personel Kami tidak dapat dan tidak berhak melihat isi dokumen atau data perkara Anda kecuali atas izin tertulis dari Anda untuk keperluan perbaikan teknis.

5. LOKASI PENYIMPANAN DATA

Demi menjaga kedaulatan data hukum nasional, seluruh data yang dikumpulkan melalui Aplikasi ini disimpan di Pusat Data (Cloud VPS) berkeamanan tinggi yang berlokasi di dalam wilayah Republik Indonesia, dan memenuhi standar kepatuhan keamanan yang ketat.

6. RETENSI DAN PENGHAPUSAN DATA

• Masa Simpan: Kami menyimpan data selama akun Pengguna berstatus aktif dan membayar biaya langganan.
• Masa Penghapusan: Sesuai dengan dokumen Syarat dan Ketentuan Layanan (ToS), jika kontrak berakhir, Kami memberikan masa tenggang 30 (tiga puluh) hari kalender bagi Pengguna untuk mengekspor atau mengunduh data.
• Pemusnahan Permanen: Setelah lewatnya masa tenggang 30 hari tersebut, Kami akan menghapus dan memusnahkan seluruh data Anda secara permanen dari server utama dan server cadangan (backup) Kami, sehingga data tidak dapat dipulihkan kembali.

7. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan regulasi hukum. Kami akan memberikan notifikasi kepada Pengguna melalui Aplikasi atau email setidaknya 7 (tujuh) hari sebelum perubahan tersebut diberlakukan.

8. KONTAK KAMI

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait privasi data firma hukum Anda, silakan hubungi tim legal Kami di:

• WhatsApp: 085227674000
• Email: admin@lexportal.id

--- AKHIR DARI KEBIJAKAN PRIVASI ---